Institut für Recruiting- & Beteiligungstechnologien
Und das mit KI-gestützten Systemen, wissenschaftlicher Evidenz und Praxis seit 2015.
Das IRT berät Konzerne, öffentliche Auftraggeber und Träger in Deutschland und Österreich zur systemischen Entwicklung von Personalpipelines und besetzt Führungspositionen auf Grundlage validierter Diagnostik. Unsere Märkte sind Pflege, Medizin, Ingenieurwesen und Erneuerbare Energien.
Kennzahlen aus der Arbeit unserer Gründer seit 2015.
Bekannt aus
Beiträge mit und über unseren Gründer Dr. Matthias Mauch.
Worum es geht
Am Ende jedes Systems steht ein Mensch, der am Montag anfängt.
Zwischen der Zusage im Herkunftsland und dem ersten Dienst liegen Sprache, Anerkennung und Visum. Wie lange das dauert, entscheidet darüber, ob dieser Mensch überhaupt kommt. Genau diese Strecke messen wir.
Die neun Schritte im EinzelnenMission
Wir beraten zur systemischen, KI-gestützten Entwicklung von Personalpipelines und bereiten Führungskräfte darauf vor.
Wir betrachten die Gewinnung von Personal als System. Vom ersten Kontakt bis zum ersten Arbeitstag wird jeder Schritt erfasst und beziffert. Automatisiert wird dort, wo Sprache und Struktur es zulassen. Das Verfahren gilt für den deutschen und den österreichischen Arbeitsmarkt ebenso wie für die Gewinnung aus dem Ausland. Wo die Strecke reißt.
Wir schaffen wissenschaftliche Evidenz zur Bewertung und Beurteilung von Top-Entscheidern und bereiten diese auf KI-getriebene Systeme vor.
Über den Ertrag eines Systems entscheidet die Führung, die es betreibt. Wir bauen Führungsebenen auf, beurteilen sie mit validierten Verfahren und begleiten sie durch den Kulturwandel, den die Einführung von KI auslöst. Was Diagnostik leistet.
Unsere Märkte: Pflege, Medizin, Ingenieurwesen und Erneuerbare Energien. Unsere Auftraggeber: Konzerne, öffentliche Auftraggeber, Träger und Investoren in Deutschland und Österreich. Grundlage unserer Arbeit sind eigene Erhebungen und validierte Verfahren.
Leistungen
Wir nehmen den bestehenden Prozess vom ersten Kontakt bis zum Arbeitsbeginn auf. Zeitverluste und Abbruchquoten werden beziffert. Darauf bauen wir eine Architektur aus Automatisierung und menschlicher Entscheidung.
Von der Auswahl der Herkunftsmärkte über Anerkennung, Visum und Sprache bis zur Bindung nach dem ersten Jahr. Der Engpass liegt selten bei der Gewinnung. Er liegt in den Schritten danach.
Wir begleiten Käufer und Verkäufer in unseren Märkten. Im Mittelpunkt steht die Personalstruktur und ihre Nachbesetzbarkeit. Sie trägt oder gefährdet Bewertungen häufiger als jede andere Größe.
Je höher die Position, desto teurer die Fehlbesetzung. Zugleich wird die Datenlage dünner. Wir bringen validierte Diagnostik in die Besetzung von Geschäftsführung, Chefarztpositionen und Personalleitung und begleiten Führungsmannschaften durch Kulturwandel und den Umstieg auf KI-getriebene Systeme.
Märkte
Stationäre und ambulante Versorgung, Pflegeeinrichtungen und ihre Träger. Dieser Markt hat die längsten Anerkennungswege. Ein durchdachtes Verfahren macht hier den größten Unterschied.
Kliniken, Medizinische Versorgungszentren und ärztliche Versorgungsstrukturen. Ärztlicher Dienst und therapeutische Berufe, jeweils mit eigenen Approbations- und Anerkennungswegen.
Industrie, Anlagenbau und technische Dienstleistung. Die Qualifikationen von Ingenieurinnen und Ingenieuren sind international vergleichbar. Die Arbeitsmärkte sind es nicht, sie sind regional eng.
Planung, Errichtung, Betrieb und Wartung erneuerbarer Erzeugung samt Zulieferketten. Der Markt wächst schneller, als Fachkräfte in Deutschland nachrücken.
Institut
Gründer und Geschäftsführer
Matthias Mauch verbindet zwei Perspektiven, die in der Personalgewinnung selten zusammenkommen. Die eine ist die volkswirtschaftliche Analyse von Arbeitsmärkten. Die andere ist der operative Aufbau internationaler Rekrutierung über mehr als ein Jahrzehnt.
Nach der Promotion in Makroökonomie und Stationen bei der Europäischen Zentralbank und der Deutschen Bundesbank gründete er 2012 in Tunesien die größte deutsche Sprachschule des Landes. Seither ist er Gesellschafter und Geschäftsführer mehrerer Unternehmen entlang der gesamten Kette der Personalgewinnung, von der Sprachqualifizierung im Herkunftsland bis zur besetzten Stelle in Deutschland.
Zwischen 2015 und 2024 baute er die Marken Gerandu und Rekruut auf, gütesiegelzertifizierte Agenturen mit Schwerpunkt DACH, Pflege und Ingenieurwesen. Seit 2024 verantwortet er als Geschäftsführer der TERN Deutschland den Aufbau ganzheitlicher KI-Recruitingsysteme. Als Investor und Berater begleitet er Vorhaben in Medizin und Technologie.
Das IRT bündelt diese Erfahrung in einer unabhängigen Beratung. Wie wir dabei vorgehen, steht in unseren Beiträgen.
Executive Advisor
Jantje de Vries verantwortet im IRT die Evidenz. Sie beurteilt Eignung, Potenzial und Führungsverhalten auf der obersten Ebene. Als promovierte Persönlichkeitspsychologin arbeitet sie an der Schnittstelle von Organisationsentwicklung, Personalanalytik und Führungskräfteentwicklung.
Sie bringt mehrjährige Beratungspraxis in angewandter Organisationsveränderung, Personalanalytik und Projektsteuerung mit. Sie hat Veränderungsprozesse in Organisationen begleitet, Personalkennzahlen entwickelt und validiert und prädiktive Modelle für Auswahlentscheidungen gebaut. Aus ihrer personalwissenschaftlichen Arbeit stammen eigene Verfahren für Auswahlprozesse und psychometrische Diagnostik.
Ihr Anspruch ist, Personalentscheidungen auf belastbare Evidenz zu stellen. Messbar, validiert und nachvollziehbar, von der Besetzung der obersten Führungsebene über die Auswahl der Personalleitung bis zur Entwicklung bestehender Führungsmannschaften.
Beiträge
Der Engpass liegt selten bei der Gewinnung. Er liegt auf der Strecke danach. Eine Aufnahme der neun Schritte zwischen Erstkontakt und erstem Arbeitstag.
Die nützliche Trennlinie verläuft nicht zwischen einfachen und schwierigen Aufgaben. Sie verläuft zwischen Aufgaben mit fester Struktur und Aufgaben, in denen Vertrauen entsteht.
Je höher die Position, desto teurer die Fehlbesetzung. Zugleich wird die Datenlage dünner, auf der entschieden wird. Das ist kein Zufall, und es ist änderbar.
Häufige Fragen
Wir haben zwei Aufträge. Erstens beraten wir zur systemischen, KI-gestützten Entwicklung von Personalpipelines und bereiten Führungskräfte auf deren Steuerung vor. Zweitens schaffen wir wissenschaftliche Evidenz zur Bewertung und Beurteilung von Top-Entscheidern und bereiten diese auf KI-getriebene Systeme vor. Unsere Märkte sind Pflege, Medizin, Ingenieurwesen und Erneuerbare Energien.
Für Konzerne, öffentliche Auftraggeber, Träger und Investoren in Deutschland und Österreich. Also für Organisationen, die Personal in großer Zahl gewinnen, halten und führen müssen, und die dafür belastbare Verfahren brauchen.
Ja. Wir beraten Auftraggeber in Deutschland und in Österreich. Die Struktur der Aufgabe ist in beiden Ländern dieselbe. Anerkennungs- und Aufenthaltswege unterscheiden sich, deshalb gehört die Prüfung des jeweiligen Landeswegs an den Anfang jedes Projekts.
Wir betrachten die Kette vom ersten Kontakt bis zum Arbeitsbeginn als ein System. Für jeden Schritt wird beziffert, wie viel Zeit er kostet und wie viele Kandidaten er verliert. Anschließend automatisieren wir Ansprache, Vorauswahl, Kommunikation und Unterlagenprüfung dort, wo Sprache und Struktur es zulassen. Die Schritte, in denen Vertrauen entsteht, bleiben in menschlicher Hand. Ausführlich in unserem Beitrag Wo internationale Rekrutierung tatsächlich scheitert.
Über validierte Eignungs- und Potenzialdiagnostik, eigene Personalkennzahlen und prädiktive Modelle für Auswahl, Leistung und Bindung. Verantwortlich für diesen Bereich ist Dr. Jantje de Vries, promovierte Persönlichkeitspsychologin und Executive Advisor des IRT. Dazu gehört auch die Begleitung von Führungsmannschaften durch den Kulturwandel, den die Einführung von KI auslöst.
Pflege, Medizin, Ingenieurwesen und Erneuerbare Energien. In diesen Märkten ist der Fachkräfteengpass strukturell. Eine unbesetzte Stelle schlägt dort unmittelbar auf die Leistungsfähigkeit durch.
Ja. Bei Käufen und Verkäufen prüfen wir die Personalstruktur und ihre Nachbesetzbarkeit. Wir arbeiten für Käufer- wie für Verkäuferseite und beteiligen uns an ausgewählten Vorhaben auch selbst.
In der Regel mit einem Gespräch von etwa einer Stunde, anschließend mit einer kompakten Bestandsaufnahme. Sie erhalten eine belastbare Einschätzung, welche Hebel in Ihrem Haus tatsächlich wirken. Auch dann, wenn das Ergebnis lautet, dass sich ein Vorhaben nicht lohnt.
Kontakt
Eine kurze Nachricht genügt. Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktages und sagen offen, ob wir die richtigen Ansprechpartner sind.